LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS
Nuestros servicios se centran de forma prioritario en la adecuación de la Entidad a las exigencias de la LOPD ( Ley Orgánica de Protección de Datos) y su normativa de desarrollo (RGPD) que entró en vigor en mayo de 2018, con sus actualizaciones posteriores, de forma personalizada y tratando de simplificar el proceso de implantación, sin dejar de cumplir la normativa.
El fin, evitar posibles sanciones ofreciendo soporte al cliente desde el primer momento.
El cumplimiento de la Ley de Protección de Datos es una obligación fundamental para las empresas, ya que tratan con datos personales de sus clientes y personas relacionadas con ellos. En Antelo Mencheta Consultores explicamos como adaptar una empresa al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y a la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD) para cumplir con la ley.
Las empresas que manejan diferentes tipos de datos personales en su actividad, desde datos identificativos hasta datos de salud. Por esta razón, deben aplicar la Ley de Protección de Datos de manera más rigurosa que otros tipos diferentes de negocios.
La LOPDGDD es una ley nacional que entró en vigor en 2018, adaptando el Reglamento europeo de protección de datos para las empresas y organizaciones privadas y públicas. El RGPD, por su parte, es un reglamento de la Unión Europea que se aplica desde mayo de 2018 y establece obligaciones para garantizar la privacidad de los datos personales de los ciudadanos.
Las empresas tienen dos perspectivas en el tratamiento de datos personales: actúan como responsables del tratamiento cuando guardan y procesan los datos de sus propios empleados y clientes, y como encargados del tratamiento cuando tratan datos personales facilitados por sus clientes. En ambos casos, deben cumplir con una serie de obligaciones y establecer contratos que regulen el tratamiento de los datos.
Cuando actúan como encargados del tratamiento, las empresas deben cumplir con las instrucciones del responsable del tratamiento, mantener la confidencialidad de los datos, adoptar medidas de seguridad adecuadas, colaborar en el cumplimiento de las obligaciones del responsable y cumplir con el destino de los datos al finalizar la prestación del servicio.
Cuando actúan como responsables del tratamiento, las empresas deben elaborar un registro de actividades de tratamiento, llevar a cabo un análisis de riesgos, realizar una evaluación de impacto en ciertos casos, firmar contratos con terceros, incluir textos legales en sus páginas web, solicitar el consentimiento de los clientes, facilitar el ejercicio de los derechos de los usuarios, firmar compromisos de confidencialidad con los empleados y nombrar un Delegado de Protección de Datos en ciertos casos.
Para adaptar una empresa a la protección de datos, es necesario realizar un análisis de riesgos antes de tratar cualquier dato personal, llevar a cabo una evaluación de impacto en casos específicos, mantener un registro de actividades de tratamiento, firmar contratos con terceros, establecer acuerdos de confidencialidad con los empleados, obtener el consentimiento de los clientes y cumplir con las obligaciones legales establecidas.
En resumen, las empresas deben cumplir con la Ley de Protección de Datos y adaptarse al RGPD y la LOPDGDD para garantizar la privacidad y seguridad de los datos personales. Esto implica cumplir con diversas obligaciones y establecer contratos y medidas de seguridad adecuadas. La protección de datos es fundamental en el desempeño de las empresas, y es importante buscar el apoyo de especialistas en la materia para asegurar el cumplimiento de la ley.