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Cierre contable: plazos y consejos para llevarlo a cabo con éxito
El cierre contable es la operación que te permite saber cómo le ha ido a vuestra empresa a lo largo del año. Se trata, sin lugar a dudas, de una de las mayores y más importantes tareas a nivel financiero y precede al cierre fiscal. En este artículo os contaremos en qué consiste y los plazos que tenéis para presentarlo.
Cierre contable
Normalmente, los ejercicios contables coinciden con el inicio y final del año, es decir, del 1 de enero hasta el 31 de diciembre. Aun así, hay negocios donde estas fechas varían y no coinciden con el año natural. Dichos ejercicios culminan con el cierre contable, donde se analizan ingresos, gastos, costes de venta y de producción de la empresa, en este lapso de tiempo.
Dado que los periodos de cierre son diferentes, existe un marco legal normativo general, denominado Plan General Contable (PGC). Este documento se constituye como un manual oficial de consulta para que los contables aclaren procesos y posibles dudas.
Balance de comprobación
El balance de comprobación es parte de esta operación y su principal objetivo es que comprobéis que los asientos de entrada y salida cuadren perfectamente. Por tanto, tiene una doble función: informativa y técnica.
Por una parte, este documento es muy útil para que la empresa conozca, objetivamente, cómo están sus cuentas. Además, os permite comprobar si las cantidades que hay anotadas en el libro mayor coinciden con las del diario. También si existen errores y pueden subsanarse. El Código de Comercio indica que es obligatorio realizarlo mensual o trimestralmente.
Plazos
A partir de que la empresa proceda a la finalización y cierre del ejercicio, necesita presentar la documentación en Hacienda. El plazo depende del año fiscal de la compañía. Si tenemos en cuenta que acaba el 31 de diciembre, estos serían los plazos oficiales:
- Tres meses para formular la cuentas. En la mayoría de los casos será hasta finales de marzo.
- Cuatro meses para presentar los libros contables.
- Seis meses para aprobar cuentas anuales en la Junta General.
- Siete meses para depositar dichas cuentas en el Registro Mercantil.
El Boletín Oficial del Registro Mercantil o BORME tiene hasta mediados de agosto para publicar qué empresas han cumplido con estas obligaciones. Esto certifica que toda la documentación anterior ha sido revisada y aprobada. El fin es calcular cuáles son las obligaciones tributarias en el ejercicio siguiente y de cara a Hacienda.
¿Cómo se contabiliza el impuesto de sociedades en el cierre contable?
El tributo que grava los beneficios de las compañías se conoce como impuesto de sociedades. Esta tasa se contabiliza durante el fin del ejercicio que, como hemos dicho, suele coincidir con el 31 de diciembre. Se trata del último asiento que se hace durante el cierre contable, antes del de regulación, ya que la contabilidad necesita estar finalizada para calcular correctamente el impuesto.
Después de esto, vuestro negocio puede registrar un resultado positivo o negativo. Este último caso suele significar varias cosas:
- Que hayáis cerrado el ejercicio con pérdidas y el impuesto de sociedades se calcule sobre ese resultado.
- Que la base imponible sea negativa, tras calcular el impuesto. De ser así, es posible compensarlo en los siguientes ejercicios. Para ello, tenéis que prever un mejor desempeño del negocio para los próximos años. Esto es habitual en las empresas de reciente creación.
- Tras liquidar el impuesto de sociedades, el resultado sea a devolver.
¿Cómo hacer un buen cierre contable?
Normalmente, los responsables de este trámite son el director y el controller financiero. Estos profesionales necesitan vigilar el cierre de los doce meses del ejercicio, que suelen ser el mismo día de cada mes. Así, resulta más fácil sacar conclusiones y hacer el análisis anual final. Al fin y al cabo, no solo se calcularán los impuestos, sino que también se detectarán posibles errores y sus soluciones.
Para ello, este trámite será correcto si:
- No tiene incoherencias entre los saldos y las sumas, de manera que haya balance entre ellos.
- Sirve para planificar bien el abordaje de las deudas futuras, tanto a corto como a largo plazo.
- Ofrece pistas de cómo está el stock para que no os quedéis sin existencias.
- Arroja resultados fiables de que se han contabilizado y valorado correctamente las partidas de inmobilizado.
- Incluye provisiones para que queden bien registradas las contingencias que necesites.
En definitiva, el cierre contable es obligatorio para que las empresas hagan balance de cómo ha ido el negocio en el último ejercicio. Aunque suele coincidir con el fin del año natural (31 de diciembre), no siempre es así y eso afectará a los siguientes plazos y pasos. Lo importante para una buena operación es tener correctamente controlados los cierres mensuales. Para cualquier ayuda sobre contabilidad y auditoria, no lo dudéis y acudir a nuestra asesoría. Os ofreceremos un trato totalmente personalizado a vuestras necesidades.
Fuentes de referencia:
https://tickelia.com/blog/contabilidad-y-fiscalidad/cierre-contable-de-tu-empresa-paso-a-paso/ https://www.holded.com/es/blog/como-contabilizar-impuesto-sociedades#:~:text=El%20impuesto%20de%20sociedades%20se https://www.captio.net/blog/cierre-contable-la-importancia-del-balance-de-comprobacion
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