Respecto a las dudas y cuestiones surgidas sobre los pagos en efectivo limitados a 2.500 €, la Agencia Tributaria ha resuelto varias consultas que se le habían formulado, aquí está el resumen:

[box] Es una Norma aplicable solo a los negocios: Recordemos que la normativa solo afecta si una de las partes actua como empresario o profesional[/box]  

Arrendamientos:

Los arrendamientos de bienes en la actividad empresarial o profesional del arrendatario, SÍ están sujetos al límite de 2.500 € de pagos en efectivo.

Por ejemplo, alquilamos una oficina para nuestro negocio, como mínimo nosotros somos profesionales o empresarios, ya que arrendamos un local para negocio, así que el importe del arrendamiento de cada mes no puede superar el techo de los 2.500 € de pagos en efectivo.

Ocurriría lo mismo si nosotros alquilamos un piso como vivienda si el arrendador del inmueble actúa dentro de una actividad profesional o empresarial.

Salarios:

SÍ, las nóminas a empleados no pueden pagarse en metálico si el importe es igual o superior a 2.500 €.

Cuantificación de operaciones:

Deberemos de sumar todos los pagos en metálico efectuados en la entrega de un bien o servicio y el resultado no podrá ser superior a los 2.500 €.

Operaciones en un mismo día:

Pueden realizarse operaciones distintas el mismo día de menos de 2.500 € cada una. Por ejemplo, realizar una compra de suministros por 2.000 € y pagar el alquiler de la oficina (2.200 €).

Una factura, pero distintas operaciones:

Pagamos dos operaciones diferentes menores a 2.500 € cada, pero recogidas en una en una factura cuyo total supera los 2.500 €. Sí, podemos pagar en efectivo más de 2.500 €.

Pagos parciales:

No pueden pagarse parcialmente en efectivo operaciones de 2.500 € o superiores. Por ejemplo, vamos a comprar un vehículo comercial de 2ª mano que cuesta 6.000 € y queremos pagar 4.000 € por banco y 2.000 € en efectivo. Nos estaremos jugando una multa de 500€ (25% de 2.000).

Presupuesto menor a 2.500 € que después se nos dispara:

Nos dan un presupuesto de 2.400 € para una pequeña reforma en la oficina, pero luego se complica por temas de fontanería y sube a 2.800 €. En este caso, pagaríamos 2.400 € en efectivo y podríamos admitir imprevistos hasta 2.499 €, pero una vez sepamos que se alcanzarán los 2.500 €, deberemos pagar por otro medio que no sea en efectivo.

Pagos y cobros con personas/entidades domiciliadas en el extranjero:

La limitación de pagos en efectivo no afecta a operaciones fuera del territorio nacional. Pero no vale decir que el pago ha sido en el extranjero. La AEAT nos puede pedir que se justifiquen los pagos más allá de nuestras fronteras, justificando que teníamos dinero en metálico en otros países y declaraciones sobre movimientos de salida de capital fuera del territorio nacional.

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Para resolver cualquier duda sobre pagos en efectivo, consulte a su asesor fiscal.

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